
普通耗材定数包管理
“定数”包管理是根据各科室使用习惯(消耗速度、消耗频率等),制成适宜取用及直观巡查补货的定数包进行管理。其在院内流转模式如下图所示:
保力SPD供应链管理系统,是帮助医院实现与外部供应商的专业化分工,协同管理的供应链物流管理模式,让医院更好地进行内外数据对接,信息传递,提高供应链运营质量。供应链系统互通互联平台,能显著优化物流中心管理主体和商业供应模式,解决院内外业务管理问题。在保障日常科室消耗供给的基础上,降低医院管理成本,减轻医护人员工作量。有效避免库房耗材积压,降低出错率,提升物资耗材精细化管理水平。
保力可以为医院耗材管理做什么?
降低临床科室同期相同耗材消耗金额;
实现各科室对自身医用物资的库存精细化管理;
供应商与医院同时处理,减少医院人员工作量;
高值耗材条码管理,根本上解决耗材追溯困难的状态;
真正提高采购计划准确性,有效降低采购订单报单出错率。
提高临床使用耗材质量安全,降低患者风险
全面提升医院医用耗材专业化服务能力
普通耗材定数包管理
“定数”包管理是根据各科室使用习惯(消耗速度、消耗频率等),制成适宜取用及直观巡查补货的定数包进行管理。其在院内流转模式如下图所示:
多级审批自定义及电子签名解决方案
支持根据金额区间设定审批人员或者根据本院情况随意指定人员来组成审批团队,并支持电子签名的应用。
条码应用贯穿耗材的全流程
在医用耗材的管理和使用过程中引入条形码识别技术.使医用耗材管理从传统的“静态管理”转变为灵活、高效的“动态管理”的现代化管理模 式,极大地提高了工作效率和工作质量。
普通耗材图片及视频展示解决方案
支持临床人员通过平板电脑或者PC客户端在申请时根据图片进行甄别,或者向病人通过图片预览的形式形象生动地展示需要的耗材,大大提高工作效率。
高值耗材智能柜管理
采用RFID射频识别技术自动感知并传输物品信息数据,并与物联网技术相结合,实现对高值耗材的智能感知、智能盘点、实时库存显示等功能。通过智能管理系统将实现对高值耗材的实时监管和全流程追踪,创建高效、智能的物品管理模式,真正实现专业化、系统化和精细化的管理。
高值耗材条码追溯管理
采用RFID射频识别技术自动感知并传输物品信息数据,并与物联网技术相结合,实现对高值耗材的智能感知、智能盘点、实时库存显示等功能。通过智能管理系统将实现对高值耗材的实时监管和全流程追踪,创建高效、智能的物品管理模式,真正实现专业化、系统化和精细化的管理。
科室二级库管理
(高值耗材原位码追溯计费管理- 一物一码)建立虚拟二级库,实现全程原位码扫码管理,有条件的情况下,可以融合智能柜管理与第三方HIS系统对接。实现按计费使用后结算。
低值可收费耗材实行HIS计费联动 -无须打码,先进先出
针对此类计费耗材,与HIS医嘱系统对接口,计费后自动冲减少,自动生成结存数据报表。提供耗材条码收费样张或活页册,扫码计费,或产品条码。实现按计费后结算。
低值不可收费耗材管理-整单消耗或定数消耗
针对低值不可收费耗材,采用定数包模式,或采用整单以领代销的模式,实现消耗数量近似准确统计和结算管理。
保力低值耗材管理平台充分考虑实际情况,围绕“采购”为核心设定标准流程,通过三证管理、智能库存管理、人性化的科室领用环节,打造智能十足又贴合使用习惯的功能模块,并且用贯穿全程的预警短信平台建立双重保障,确保使用者毫无遗漏。
基础档案管理、价格管理、供应商“三证”管理
科室库存查询、科室申请、科室领用
手工制定计划、自动汇总科室申请、库存上下限自动订货
人工下单、短信及Email下单、订单状态查询
验收入库、供货商供货查询、应付款查询
科室领用、科室使用、各科室领用记录
二级库支持耗材转科,支持批量转科,以及查看转科明细报表。
采购退后按批次退货,形成单号。未经供应商验收入库的产品不得进行退货管理
采购退后按批次退货,形成单号。未经供应商验收入库的产品不得进行退货管理
可以根据医院实际情况自定义科室领用等审批流程,支持多级审批流程,全程实现电子签名审批
在录入发票的同时,可采购入库单号、供应商进行查看单据明细。
采购计划不仅支持通过科室申请汇总,也可以直接临时手工下单,同时也支持再订货点、最高最低点、安全库存、出库量预测等方法自动形成采购计划
多级仓库库存管理、科室库存管理,支持随时查阅仓库存,记录科室耗材的日常使用记录,实时监控各科室的实际用量、库存量及相关数据统计
科室库存界面查询统计出来各科室的实际库存,二级库存上下限设置可以预警提醒库存不足;在使用过程中,系统支持退库,转科等操作,同时可以查询退库,转科记录
普通耗材验收入库,在科室领用出库等均可通过扫描条形码来完成,并可通过扫描原条码进行账物相符核对工作,以及通过扫描原条码对耗材的流程进行监管
支持在证件维护界面通过对图片解析直接提取相关文字信息,无需再次手工录入
当医院耗材存在代销或寄存的方式时,支持医院耗材零库存管理,耗材先使用,到月底进行汇总,然后和供应商进行结算的方式。
库存预警、有效期预警、证件到期提醒、换证
医院可以根据自身情况自定义查询相关数据,方便进行采购,仓库、财务等相关月度统计和制作报表,保持进出账一致
高值耗材零库存、100%可追溯”。保力医院高值耗材管理软件实现扫描条码进行出入库、追溯查询管理,通过与HIS系统的接口,自动调取住院病人信息,手术医生扫码轻松完成划价。全流程的扫条码功能,使得原本忙碌的手术室高效又轻松,数据安全又准确。高值耗材从生产到最终的使用,信息链完整追溯,实现了高值耗材信息与患者信息一一对应。真正做到高值耗材全程跟踪、可视化管理、可追溯等全流程闭环、精细化管理。降低了医疗事故追责的难度,提升了医院整体管理能力,提高了医院信息化程度。
针对已经准入和审批的高值耗材,维护原条码规则,系统支持扫描耗材源条码备货、划价、入库、追溯查询等操作,扫描条码即可自动找出对应信息。
建立完善的高值耗材字典、厂商证照和供货目录。同时可绑定高值耗材的厂商条码用于条码入库。经准入的耗材在系统中建立档案。经由设备科审批三证、价格审批后,才准入到医院各科室使用。
高值耗材到达医院后,将耗材入库到虚拟的备货仓库,即进行备货处理,系统可查询各科室和仓库的备货的数量及相关信息,各科室也能查询到本科室已经领用的耗材信息。(支持扫条码备货、领用)。
系统调出病人信息,扫描条码记录手术所使用的耗材,系统自动按公式划价。
供货商跟台手术,耗材由供应商备货,科室不计库存。录入病人信息、扫描所使用的耗材条码,完成自动划价,保存进入入库记账处理。
设备科针对已经划价使用的高值耗材,定期按供应商进行查询近期已使用列表,并与发票栏目进行核对,可打印凭证或签字后到财务结帐。
高值耗材使用“零库存”管理,先使用再买单。耗材在患者使用收费的同时进行高值耗材的使用登记,仓库根据使用登记进行审核,再做出入库处理。杜绝了高值耗材流失,同时减少医院耗材的资金占用。
将所有患者使用耗材的详细信息记录数据库,经使用的高值耗材,能按供应商、生产商耗材名称、使用日期、批号、病人姓名、住院号等灵活查询,耗材从生产源头到使用后的所有信息均有据可查,一步实现追溯管理。(支持扫条码查询)
支持对高值耗材包进行管理,科室划价只需要扫描包装盒的条码以及录入对应耗材的位置号就可以完成对包中已使用的耗材进行计费。
例如:手术跟台统计、科室划价统计、科室退库、科室库存等,医院可以根据自身情况自定义查询相关数据,方便月度统计和制作报表。
可根据HIS提供的患者信息,自动调出科室划价界面的患者信息,或提供患者高值耗材划价信息给HIS,用于计费。
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